SISTEMA RED: CÓMO REALIZAR TRÁMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS CLIENTES

 
 
EXCLUSIVO ASOCIADOS                                                    INCLUIDO EN LA CUOTA DE ASOCIADO
 
 
El Sistema Red es un servicio de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que permite el contacto directo e intercambio de información y documentos, así como gestiones y trámites, de forma electrónica entre la Tesorería y las empresas, agrupaciones de empresas y profesionales.
 
 
De esta forma, se posibilita que las empresas remitan documentación relativa a:
 
Cotización (presentación de liquidaciones, ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico, cambio de domiciliación bancaria…)
 
Afiliación (altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, consultas y petición de informes relativas a trabajadores y empresas…)
 
Tramitación de partes de altas y bajas por incapacidad temporal
 
Remisión de certificados por nacimiento y cuidado de hijos
 
Gestión de autorizaciones
 
Además, desde el pasado 31 de marzo, a través del servicio CASIA se permiten realizar muchas gestiones que se tenían que realizar de forma presencial en las administraciones de la Seguridad Social. Más información sobre CASIA
 
 
¿Cómo ser AUTORIZADO RED?
 
Para ser autorizado Red deberemos seguir dos pasos que a continuación detallamos:
 
1.   AUTORIZACIÓN
Los profesionales tributarios que necesiten realizar trámites de sus clientes con la Seguridad Social necesitarán en primer lugar tener un certificado digital y posteriormente solicitar autorización al Sistema RED. En el siguiente enlace puedes acceder al procedimiento para solicitarlo a través de la Sede Electrónica presentando el formulario FR101
 
 
Las autorizaciones al Sistema RED pueden ser de los siguientes tipos:
  • Autorización para actuar en nombre propio: cuando únicamente se vayan a gestionar CCCs o NAFs cuyo NIF coincide con el NIF de la autorización. 
  • Autorización para actuar en nombre de otros: aquellas en las que se vayan a gestionar CCCs o NAFs y no coincide con el NIF de la autorización. En este caso se diferencian dos tipos:
  1. Profesional Colegiado: cuando la persona física o jurídica a la que se concede la autorización sea un profesional Colegiado ejerciente de alguno de los siguientes Colegios: Graduados Sociales, Gestores Administrativos, Abogados, Economistas, Titulados Mercantiles y Empresariales, Propiedad Inmobiliaria, Agentes Tributarios, Seguros, Administradores de Fincas Urbanas, Ingenieros, Técnicos Industriales, Procuradores y Registradores.
  2. Tercero: en aquellos casos en los que se gestionen códigos de cuenta de cotización con un NIF diferente al NIF de la autorización y no pertenecen a ningún colegio mencionado. Esta sería la opción en el caso de los profesionales tributarios miembros de ASEFIGET.
Junto con el formulario de solicitud de autorización se deberá presentar la siguiente documentación:
  • Fotocopia del documento identificativo (DNI, NIE, Pasaporte) del solicitante.
  • Documentación que acredite la representación de la Personalidad Jurídica o de la Persona Física.
  • En el caso de que la autorización sea del tipo Profesional Colegiado se requerirá además el certificado de Profesional Colegiado ejerciente. Como asociado de ASEFIGET no es necesario presentar autorización de asociado
 
2.   ASIGNACION CCC/NAF A LA AUTORIZACIÓN
 
También será necesario solicitar la asignación a la autorización de los CCCs o NAFs que se vayan a gestionar. Este trámite podrá realizarse presencialmente en la TGSS o a través de un servicio disponible en Sistema RED Online / Gestión de Autorizaciones.
  • Solicitud presencial
Se deberá presentar la siguiente documentación, en función de si el autorizado Red y el NAF o CCCs a asignar tengan igual o distinto NIF:
  • Formulario FR.104. Autorizado RED y los  CCCs y/o NAF tienen el mismo NIF. Formulario FR103. Autorizado RED y el NAF a asignar tengan distinto NIF.
  • Formulario FR10.Autorizado RED y los CCCs a asignar tienen distinto NIF. 
Los trámites de Solicitud de asignación de CCCs/NAF a una autorización, no se podrán realizar a través del Registro Electrónico, (ni de forma individualizada, ni conjuntamente a la solicitud de autorización).
 
 
  • Solicitud telemática
Este servicio se encuentra disponible en Sistema RED Online/ Gestión de Autorizaciones. Al solicitar la asignación de un CCC o NAF, el sistema comprobará si el NIF de la autorización coincide con el NIF del CCC o NAF a asignar. Si coincide lo asignará automáticamente. Si no coincide, la empresa deberá confirmar la asignación a través del servicio creado a tal efecto en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
 
 
 
 
IMPORTANTE. REQUISITOS TÉCNICOS
 
Los autorizados RED deben disponer además de un Programa de nóminas adaptado al uso del Sistema RED, así como de la aplicación WinSuite32/ SILTRA, proporcionadas por la Seguridad Social, para poder llevar a cabo la presentación de los documentos de las series TC2 y solicitud de una de las modalidades de pago ofrecidas por la TGSS.
Otros requisitos técnicos importantes
 
 
 
 
REGISTRO ELECTRÓNICO DE APODERAMIENTOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL 
 
Desde el pasado mes de abril entró en vigor el nuevo Registro electrónico de apoderamientos de la Seguridad Social, una aplicación que permite a personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad jurídica, gestionar sus apoderamientos en el ámbito de la Administración de la Seguridad Social.
 
Esta modalidad posibilita al apoderado realizar los trámites permitidos por el poderdante. Así, cualquier empresa o ciudadano podrá apoderar a otra empresa o ciudadano para la realización de trámites con la Seguridad Social o presentar escritos, recursos, abrir notificaciones electrónicas.
 
Más información en el siguiente enlace 
 
 
 

 
TE INTERESA CONOCER:
 
 
Los asociados tienen a su disposición Convenios de colaboración con diferentes Administraciones Tributarias tanto autonómicas como locales. Mediante estos acuerdos, los asociados pueden gestionar en nombre de sus clientes los impuestos cedidos a cada Administración.  Destacamos, también, el convenio con la AEAT.
El SERVICIO DE CONSULTORÍA de ASEFIGET se plantea como un espacio para resolver dudas, contrastar opiniones, solicitar orientación para casos concretos o sobre determinados procedimientos.  Se pueden formular consultas mediante dos sistemas:
Por medios telemáticos
Por vía telefónica o Zoom
ASEFIGET apuesta por la Formación Continua. Durante todo el año, la Asociación organiza cursos y seminarios sobre temas fiscales y tributarios, y sobre otras disciplinas afines como laboral o mercantil. En todos los cursos los ponentes son personalidades de reconocido prestigio y experiencia.
 
 

 
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